Enköping ändrar hantering av skol- och personalarkiv
Utbildningsnämnden i Enköping har beslutat om en reviderad informationshanteringsplan som styr skanning och gallring av skolans handlingar.
Ny informationshanteringsplan för skolans handlingar i Enköping
Utbildningsnämnden i Enköpings kommun har antagit en reviderad informationshanteringsplan som direkt påverkar hur elevakter, personalakter och registerutdrag inom skola och förskola får lagras och gallras.
Beslut
Vid sammanträdet den 23 september beslutade utbildningsnämnden att anta en ny version av sin informationshanteringsplan, daterad 6 juli 2026. Beslutet gäller omedelbart för nämndens verksamheter.
Skanning av elevakter, även med skyddad identitet
En viktig förändring är att elevhälsan nu kan "skanna och säkert lagra elevakter även för elever med skyddad identitet". Det innebär att även särskilt skyddskänsliga uppgifter kan hanteras digitalt på ett sätt som enligt nämnden bedöms som säkert, i stället för att endast finnas i pappersform.
För mer om kommunens arbete med arkiv och digital hantering, se Enköping ändrar avtal för gemensamt e‑arkiv.
Personalakter ska gallras efter skanning
I dag finns personalarkivet i ett skyddsrum under St:Illianskolan. Enligt den nya planen bedömer nämnden att akterna "bör gallras efter skanning". Motivet är att ett skyddsrum vid behov kan behöva tömmas, vilket skulle innebära risk för att handlingar "kan komma att skadas eller till och med försvinna". Genom skanning ska informationen kunna bevaras utan att vara beroende av skyddsrummets fysiska förutsättningar.
Registerutdrag gallras efter beslut
Den tredje större förändringen rör registerutdrag vid ägar- och ledningsbyte i fristående förskolor. När sådana ärenden prövas av utbildningsnämnden behöver ledamöterna ta del av aktuella registerutdrag. Enligt den reviderade planen ska dessa registerutdrag gallras efter att nämnden har fattat beslut i ärendet.
Syfte och nästa steg
Förvaltningen bedömer att ändringarna behövs för att nämnden "inte bara har ordning på sin information utan att det också sker på ett rättssäkert sätt". Beslutet ska skickas vidare till kommunens kommunikationsfunktion för åtgärd, vilket enligt protokollet kan innebära uppdaterad information och rutiner i organisationen.
Utbildningsnämnden i Enköpings kommun, 23 september 2026, § 119.
Relevanta källor
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
