Utbildningsnämnden godkänner delårsuppföljning av internkontrollen

Utbildningsnämnden i Enköpings kommun beslutade den 23 september 2026 att fastställa delårsuppföljningen av nämndens internkontrollplan för 2026. Beslutet innebär att nämnden formellt godkänner den granskning som gjorts av risker och rutiner inom utbildningsverksamheterna.

Beslut

Utbildningsnämnden beslutade att fastställa delårsuppföljningen av nämndens internkontrollplan för 2026. Beslutet skickas vidare till kommunstyrelsen för åtgärd, så att nämndens bedömningar och identifierade brister formellt kommuniceras till kommunens ledning.

Bakgrund

Delårsuppföljningen av internkontrollplanen för 2026 har enligt protokollet omfattat "granskning av rutiner, dokumentation och stickprov". Syftet har varit att bedöma om tidigare identifierade risker hanteras på ett tillräckligt sätt och om arbetssätten behöver utvecklas.

Följande riskområden har särskilt följts upp:

• efterlevnad av upphandlingsregler
• avsaknad av kontinuitetsplaner
• klagomålshantering
• hot och våld samt annan otillåten påverkan
• hantering av personuppgifter enligt GDPR

Läs också Brister i internkontrollen hanteras i Upplevelsenämnden för mer om arbetet med internkontrollen i kommunen.

Fortsatta brister i kontinuitetsplaneringen

Enligt uppföljningen är den allvarligaste bristen kopplad till kontinuitetsplaneringen. Arbetet med att ta fram kontinuitetsplaner pågår, men "flera enheter saknar fortfarande färdiga planer". Det innebär att riskvärdet för detta område bedöms kvarstå.

Klagomålshantering, hot och våld samt GDPR

När det gäller klagomålshanteringen bedöms den i huvudsak fungera väl. Samtidigt framgår det att diarieföringen behöver bli mer konsekvent för att säkerställa spårbarhet och uppföljning.

Även inom områdena hot, våld och annan otillåten påverkan samt personuppgiftshantering enligt GDPR har kontrollerna hittat brister, om än mindre. Riskvärdena för dessa områden bedöms därför kvarstå.

Sammantaget konstaterar uppföljningen att flera risker fortfarande är aktuella. En orsak som nämns i protokollet är att vissa av riskerna identifierades först under året och nu följs upp för första gången.

Tidsplan och nästa steg

Beslutet att fastställa delårsuppföljningen skickas till kommunstyrelsen för åtgärd. Därmed får kommunstyrelsen underlag för eventuell ytterligare styrning eller resursprioriteringar för att stärka internkontrollen inom utbildningsverksamheterna.

Utbildningsnämnden, 23 september 2026, § 118.